总经办 规章制度 酒店档案管理规则

酒店档案管理规则

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  一、收集各部门办理完毕的文件(含会议文件),资料按条款类目,分别存放,第二年经检查齐全后,整理立卷归档;二、酒店的文件记录保存、归档办法按字母顺序排列或是按题目分类;或是按地区、时间等形式分类,必须在档案夹里清楚地标明并把档案保存好,对每一份文件都要清楚地注明它归入的档案类目,方便查找;每天都要进行清理归档,以免资料堆积,熟悉自己管理的档案,了解各部门的归档制度……
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