酒店团队会议接待程序
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相关政策
对于任何会议/团体集会业务，都应单独签定有关合同，明确各方责任和承诺;
操作程序
1. 与客人洽谈好会议后，应立即准备合同给客人确认签署;同时把会议的日期记录在“会议预订登记表”中，及发订房单到订房部锁定房间量;
2. 跟办会议团队的责任销售人员在和客人确认所有相关细节后，制作一份会议团队通知备忘，经市场营销总监签署后发到各相关部门;
3. 合同原件由市场营销总监保存，附件需复印给财务部;
……
