酒店图文传真处理规定
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1.收到图文传真的处理(INCOMING FAX HANDLING):当收到发进来的图文传真时,应记录下接收的时间,发进来的图文传真号码;
接收者姓名,房间号码和总共页数清楚的记录在如后之“收到图文传真备忘录上”,之后,根据酒店的收费标准态写图文传真服务收费凭单(FAX DEBIT VOUCHER ) (如后所附),并注明是收到的图文传真,当客人来取图文传真后,应请客人在备忘录上签收及填上收取时间和凭单号码,具体的操作步骤如下所述……